内蒙古蒙维科技有限公司是自治区重点化工新材料企业,主营聚乙烯醇(PVA)等有机化工产品生产,下辖有机厂、电石厂、动力厂、水泥厂等多个生产单元。其中有机厂仓储环节长期依赖纸质单据与 Excel 记录,包装、质检、粉碎、入库、发货、日报、化验等数据分散滞后,难以支撑实时决策。为破解“数据滞后、账实不符、化验任务线下流转”等难题,公司引入航天数智仓储管理系统,实现有机厂仓储业务全流程数字化与实时管控。
一、核心痛点与选型理由
1、客户核心痛点
a.数据严重滞后:包装、质检、粉碎、入库、发货、日报、化验等环节靠人工录入与纸质单据传递,数据汇总动辄数小时甚至跨天,管理层看到的永远是“昨天的数据”;
b.流程断点频发:有机厂多环节缺乏统一线上系统,包装完成量、质检结果、粉碎进度、库存余量信息分散在 Excel 和纸质台账中,各环节信息不对称,发错货、漏发货时有发生;
c.化验任务线下跑:仪器组化验任务靠口头/电话派单,任务进度、结果反馈无留痕,异常数据难追溯,影响发货节奏;
d.日报编制耗时:每日生产日报、库存日报需人工汇总多个数据源,耗时长且易出错,无法支撑管理层晨会快速决策。
2、选择航天数智仓储管理系统的关键原因
a.全流程线上化:系统覆盖包装、质检、粉碎、入库、发货、日报、化验等有机厂仓储全业务环节,实现一个平台统管;
b.实时数据采集:作业现场数据即时录入、即时汇总,库存、发货、化验进度实时可视,管理层随时掌握最新动态;
c.化验任务闭环:仪器组化验任务在线派发、在线反馈、异常自动提醒,结果与批次自动关联;
d.日报自动生成:系统自动抓取各环节数据,一键生成生产日报、库存日报,解放人工汇总工作。

二、关键场景落地成效
1、包装→入库:数据实时同步,账实一致
转型前:包装完成数量靠人工抄录后回填 Excel,入库信息滞后 2-4 小时,账实不符时常发生;
转型后:包装完成即时扫码/录入,系统自动生成入库记录,库存实时刷新,账实一致性大幅提升。
2、质检→化验:任务在线派发,结果可追溯
转型前:化验任务靠电话通知,完成后再人工抄回报表,任务遗漏、结果错填难以避免;
转型后:仪器组化验任务在系统中派单、执行、回传,异常数据自动标红提醒,批次-结果-报告全链路可追溯。
3、发货→日报:流程闭环,决策提速
转型前:发货计划与库存信息脱节,每日日报需 1-2 小时人工汇总,管理层上午拿不到前一天完整数据;
转型后:发货计划直接关联实时库存,发货出库在线审批;日报自动生成,管理层晨会即可查看最新经营数据。
三、核心成果对比
|
关键指标 |
转型前 |
转型后 |
提升幅度 |
|
库存数据时效 |
滞后半天至一天 |
实时刷新 |
基本实时 |
|
入库准确率 |
人工录入,偶发错漏 |
系统记录,账实一致 |
显著提升 |
|
化验任务闭环率 |
线下派单,进度难追踪 |
在线派发、反馈、追溯 |
全程闭环 |
|
日报生成耗时 |
1-2 小时/天 |
一键自动生成 |
大幅降低 |
|
发货差错率 |
较高 |
明显下降 |
明显下降 |
|
管理决策响应 |
依赖滞后数据 |
基于实时数据 |
显著提速 |